Главная страница
Навигация по странице:

  • ИНСТРУКЦИЯ по конфиденциальному делопроизводству в ФКУ «Солнышко» __________________________________

  • ИНСТРУКЦИЯ по конфиденциальному делопроизводству в ФКУ «Солнышко»

  • Общие положения

  • Порядок подготовки, оформления документов и учета материальных носителей конфиденциальной информации

  • «Конфиденциально»

  • Запрещается записывать на внешние электронные накопители, имеющие гриф «Конфиденциально», файлы, не содержащие конфиденциальной информации.

  • Инструкция. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в фку Солнышко


    Скачать 298.5 Kb.
    НазваниеИнструкция по конфиденциальному делопроизводству в фку Солнышко
    АнкорИнструкция
    Дата25.06.2020
    Размер298.5 Kb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаИнструкция.doc
    ТипИнструкция
    #61720
    страница1 из 4

    Подборка по базе: 1 гр Инструкция.docx, Должностная инструкция электромонтера.docx, должностная инструкция.odt, ИНСТРУКЦИЯ по конфиденциальному делопроизводству.doc, 2.19-ОТ Инструкция для АУП.doc, Должостная инструкция мастера по.pdf, экг5а инструкция экспл.doc, Должностная инструкция отв. за эл.хозяйство-.doc, ТДИ-01 (В.Ф.Фролова) инструкция.doc, Zyxel KEENETIC OMNI WiFi - Инструкция.pdf
      1   2   3   4






    Утверждаю

    __________________________

    __________________________
    «___» _________ 2017 г.









    ИНСТРУКЦИЯ

    по конфиденциальному делопроизводству в
    ФКУ «Солнышко»

    __________________________________





    Введена в действие приказом № ___ от ______________





    Введена взамен __________________________________


    Содержание





    Область применения ……………………………………………………………

    4




    Нормативные ссылки ……………………………………………………………

    4



    Общие положения ………………………………………………………………

    4



    Порядок подготовки, оформления документов и учета материальных носителей конфиденциальной информации ………………………………….

    5



    Работа с входящей, исходящей и внутренней конфиденциальной корреспонденцией ………………………………………………………………

    8



    Группировка конфиденциальных документов в дела ………………………..

    10



    Хранение конфиденциальных документов …………………………………….

    11



    Копирование конфиденциальных документов ………………………………..

    12



    Пересылка конфиденциальных документов ……………………………………

    13



    Уничтожение конфиденциальных документов …………………………………

    13



    Контроль состояния конфиденциального делопроизводства …………………

    14



    Учёт лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации,

    и лиц, которым такая информация была

    предоставлена или передана………………………………………………………

    14



    Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) настоящей Инструкции…………………………………………………………………………

    15

    Приложение № 1

    Образец оформления докладной записки с грифом КТ

    16

    Приложение № 2

    Журнал учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях ……………………………………………..

    18

    Приложение № 3

    Журнал учета внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации ……………………………………………………………………….

    19

    Приложение № 4

    Реестр передачи конфиденциальных документов для доклада руководству подразделения (или для согласования в других подразделениях Общества) ……………………………………….

    20

    Приложение № 5

    Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов ……………………………………………………………………….

    21

    Приложение № 6

    Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов ……………………………………………………………………….

    22

    Приложение № 7

    Журнал учета конфиденциальных изданий ……………………..

    23

    Приложение № 8

    Образцы печати и штампов конфиденциального делопроизводства……………………………………………………

    24

    Приложение № 9

    Внутренняя опись документов, находящихся в деле …………….

    25

    Приложение № 10

    Акт приема-передачи документов (дел) с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» ………………..

    26

    Приложение № 11

    Карточка учета выдачи дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» ………………………………………………..


    27


    Приложение № 12

    Журнал выдачи конвертов (пакетов) с грифом «Конфиденциально»…………………………………………………

    28

    Приложение № 13

    Реестр передачи конвертов (пакетов) с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» …………………………………..

    29

    Приложение № 14

    Список подразделений, организаций для рассылки документов с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» ……………………………………………………………………….

    30

    Приложение № 15

    Акт о выделении к уничтожению документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально», не подлежащих хранению …………………………………………….

    31

    Приложение № 16

    Акт проверки наличия и состояния документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» ………………………………………………………………………...

    32

    Приложение № 17

    Журнал учёта лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана………………………………………

    33


    ИНСТРУКЦИЯ

    по конфиденциальному делопроизводству в

    ФКУ «Солнышко»
    Настоящая «Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в ФКУ "Солнышко"» (далее по тексту – Инструкция) разработана с целью защиты информации ограниченного доступа ФКУ "Солнышко", в соответствии с принципами, установленными статьями 23 и 24 Конституции Российской Федерации, и на основании положения главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации; федеральных законов: от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Закона Российской Федерации от 28 июня 1991 года № 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»; от 22 июля 1993 года № 5487-1 «Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан», а также Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».



    1. Общие положения




      1. Инструкция устанавливает общие требования, предъявляемые к регистрации, учёту, оформлению, копированию, хранению, использованию и уничтожению конфиденциальных документов и других материальных носителей конфиденциальной информации. Выполнение требований Инструкции является обязательным для работников ФКУ "Солнышко", получившим доступ к конфиденциальной информации и другим сведениям ограниченного доступа ФКУ "Солнышко".

      2. Конфиденциальное делопроизводство ведется в ФКУ "Солнышко", а также в филиалах ФКУ "Солнышко".

    Руководители филиалов назначают ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства и сообщают сведения о них в ФКУ "Солнышко".

    Права и обязанности работников, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства в ФКУ "Солнышко", закрепляются в их должностных инструкциях.

    Должностные лица, допущенные к работе с конфиденциальной информацией и другими сведениями ограниченного доступа ФКУ "Солнышко", несут персональную ответственность за правильный учёт, хранение,копирование и
    использование конфиденциальных документов в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

      1. Контроль за организацией работы с конфиденциальными документами осуществляется отделом по защите информации.




    1. Порядок подготовки, оформления документов и учета материальных носителей конфиденциальной информации




      1. Подготовка, оформление и согласование конфиденциальных документов осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ФКУ "Солнышко", с учётом требований настоящей Инструкции.

      2. Конфиденциальная информация может содержаться на бумажных, электронных, магнитных и оптических носителях, в кино- и фотоматериалах.

      3. На документы, содержащие конфиденциальную информацию ФКУ "Солнышко", исполнителем документа, руководителем подразделения - исполнителя документа или должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, в правом верхнем углу проставляются гриф конфиденциальности «Конфиденциально» - на документах, содержащих конфиденциальную информацию в соответствии с Перечнем конфиденциальной информации ФКУ "Солнышко" (далее - Перечень), по форме согласно приложению № 1.

    Соответствующий гриф конфиденциальности проставляется на электронных версиях документов, содержащих конфиденциальную информацию.

      1. Бумажные носители, содержащие проекты конфиденциальных документов (текстовых и чертежно-графических), до подписания и присвоения исходящего регистрационного номера документу подлежат учёту в Журнале учёта проектов документов на бумажных носителях конфиденциальной информации (приложение № 2) работником, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства.

    Учётный номер бумажного носителя конфиденциальной информации состоит из индекса ФКУ "Солнышко", буквенного обозначения «К» (для конфиденциальной информации) и порядкового номера по Журналу учёта проектов документов на бумажных носителях, записываемых через косую черту (например, 04/К-Б/4, где 04 – индекс, К – признак конфиденциальной информации, Б – бумажный носитель, 4 – порядковый номер носителя по Журналу).


      1. Внешние электронные накопители (дискеты, CD-диски, флэш- накопители) и другие накопители, используемые для хранения конфиденциальной

    информации, подлежат учету в Журнале учёта внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации (приложение № 3). При хранении конфиденциальной информации на дискетах гриф «Конфиденциально» и учётный номер носителя информации указываются на бумажной наклейке дискеты. Указанные реквизиты должны быть нанесены также на CD-диски, флэш-накопители, а также другие внешние электронные накопители, используемые для хранения конфиденциальной информации. Гриф конфиденциальности и учётный номер носителя наносятся специальным маркером, предназначенным для работы на поверхностях, структуры которых изготовлены из пластиковых материалов.

    Учётный номер электронного носителя конфиденциальной информации состоит из индекса ФКУ "Солнышко" или филиала, буквенного обозначения «К-Э» и порядкового номера по Журналу учёта внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации, которые записываются через косую черту (например, 04/К-Э/7, где «04» – индекс, «К» – признак конфиденциальной информации, «Э» – внешний электронный накопитель, «7» – порядковый номер носителя по Журналу). Для обозначения конфиденциальной информации, размещенной на аудио, видео, кино- и фотоматериалах, используются буквы «К-Н».

    На конверте, в который вкладывается внешний электронный накопитель, должен вестись перечень файлов с конфиденциальной информацией. Запрещается записывать на внешние электронные накопители, имеющие гриф «Конфиденциально», файлы, не содержащие конфиденциальной информации.

    2.6. Гриф без кавычек проставляется в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к конфиденциальным материалам.

    На документе ниже грифа конфиденциальности указывается номер экземпляра, например:

      1   2   3   4


    написать администратору сайта