Главная страница
Навигация по странице:

  • Область применения

  • Нормативные ссылки.

  • Сокращения, условные обозначения

  • Термины и определения

  • Общие положения

  • Порядок подготовки, оформления документов и учета материальных носителей конфиденциальной информации

  • шаблон. 5.2.1 ПЗ ИБ 512 Конфделопроизводство задание. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в


    Скачать 349 Kb.
    НазваниеИнструкция по конфиденциальному делопроизводству в
    Анкоршаблон
    Дата15.10.2020
    Размер349 Kb.
    Формат файлаdoc
    Имя файла5.2.1 ПЗ ИБ 512 Конфделопроизводство задание.doc
    ТипИнструкция
    #62481
    страница1 из 5

    С этим файлом связано 3 файл(ов). Среди них: 4852067.doc, 1111.doc, 906.doc.
    Показать все связанные файлы
    Подборка по базе: 11-01-09 ИНСТРУКЦИЯ и схема обращения с медицинскими отходами.pd, 1 гр Инструкция.docx, Должностная инструкция электромонтера.docx, должностная инструкция.odt, ИНСТРУКЦИЯ по конфиденциальному делопроизводству.doc, 2.19-ОТ Инструкция для АУП.doc, Должостная инструкция мастера по.pdf, экг5а инструкция экспл.doc, Должностная инструкция отв. за эл.хозяйство-.doc, ТДИ-01 (В.Ф.Фролова) инструкция.doc
      1   2   3   4   5










    Утверждаю

    __________________________

    __________________________
    «___» _________ 2013 г.



    ИНСТРУКЦИЯ

    по конфиденциальному делопроизводству в
    ________________________________________________________________





    Введена в действие приказом № ___ от ______________





    Введена взамен __________________________________



    Содержание




    Область применения ………………………………………………………….

    5



    Нормативные ссылки …………………………………………………………

    5



    Сокращения, условные обозначения ……………………………………..

    5



    Термины и определения …………………………………………………….

    5



    Общие положения …………………………………………………………….

    7



    Порядок подготовки, оформления документов и учета материальных носителей конфиденциальной информации …………………………….

    8



    Работа с входящей, исходящей и внутренней конфиденциальной корреспонденцией …………………………………………………………….

    11



    Группировка конфиденциальных документов в дела ……………………

    13



    Хранение конфиденциальных документов ………………………………..

    15



    Копирование конфиденциальных документов …………………………..

    15



    Пересылка конфиденциальных документов ………………………………

    16



    Уничтожение конфиденциальных документов ……………………………

    16



    Контроль состояния конфиденциального делопроизводства …………

    17

    Приложение № 1

    Образец оформления докладной записки с грифом КТ

    18

    Приложение № 2

    Образец оформления докладной записки с грифом К

    20

    Приложение № 3

    Журнал учета проектов конфиденциальных документов на бумажных носителях …………………………………….

    22

    Приложение № 4

    Журнал учета внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации ………………………………………………….

    23

    Приложение № 5

    Реестр передачи конфиденциальных документов для доклада руководству подразделения (или для согласования в других подразделениях Общества) ……………

    24

    Приложение № 6

    Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов ……………………………………………………….

    25

    Приложение № 7

    Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов …………………………………………………….

    26

    Приложение № 8

    Журнал учета конфиденциальных изданий ……………

    27

    Приложение № 9

    Карточка учета конфиденциальных изданий в подразделении ………………………………………………………..

    28

    Приложение № 10

    Образцы печати и штампов конфиденциального делопроизводств ……………………………………………………

    29

    Приложение № 11

    Внутренняя опись документов, находящихся в деле ….

    30

    Приложение № 12

    Акт приема-передачи документов (дел) с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» …….

    31

    Приложение № 13

    Карточка учета выдачи дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» …………………………

    32

    Приложение № 14

    Реестр передачи конвертов (пакетов) с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» ……………

    33

    Приложение № 15

    Список подразделений, организаций для рассылки документов с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» ………………………………………………

    34

    Приложение № 16

    Акт о выделении к уничтожению документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально», не подлежащих хранению ……………………………

    35

    Приложение № 17

    Акт проверки наличия и состояния документов и дел с грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» ………………………………………………………………

    36

    Приложение № 18

    Образец оформления внешнего конверта с корреспонденцией, отправляемой через «спецсвязь» (с грифом конфиденциальности) ………………………………………

    37

    Приложение № 19

    Образец оформления внутреннего конверта с корреспонденцией, отправляемой через «спецсвязь» (с грифом конфиденциальности) …………………………………

    38



    1. Область применения




    1. Настоящая инструкция устанавливает ____________________________ _____________________________________________________________________.

    2. Настоящая инструкция обязательна для ____________________________ _____________________________________________________________________.




    1. Нормативные ссылки.


    Инструкция разработана на основе требований следующих документов:

















































    1. Сокращения, условные обозначения




























    1. Термины и определения




























    1. Общие положения




      1. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству (далее – Инструкция) устанавливает общие требования, предъявляемые к оформлению, регистрации, учету, тиражированию, хранению, использованию и уничтожению конфиденциальных документов и других материальных носителей конфиденциальной информации. Выполнение требований Инструкции является обязательным ____________________ _____________________________________________________________________.

      2. Конфиденциальное делопроизводство ведется в отделе ___________ _____________________________________________________________________.

    Обязанности по ведению конфиденциального делопроизводства в Обществе возлагается, как правило, на лиц, _________________________________________ ______________________________________________________________________

    Ответственные за ведение конфиденциального делопроизводства назначаются из числа _____________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________.

    На работников, ведущих конфиденциальное делопроизводство, возлагается персональная ответственность за организацию работы с конфиденциальными документами в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

    Права и обязанности работников, ответственных за ведение конфиденциального делопроизводства в Обществе, закрепляются в их _________________________.

    Ответственность за состояние конфиденциального делопроизводства в подразделениях Общества возлагается на ___________________________.

      1. Организацию работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, осуществляет _____________________________________________. Контроль за организацией работы с конфиденциальными документами осуществляется ___________________________________________ .




    1. Порядок подготовки, оформления документов и учета материальных носителей конфиденциальной информации




      1. Подготовка, оформление и согласование конфиденциальных документов осуществляются в соответствии с _________________________________________ _____________________________________________________________________.

      2. Конфиденциальная информация может содержаться на _____________ _________________________________ носителях, в ________________________.

      3. На документы, содержащие конфиденциальную информацию Общества, исполнителем документа, руководителем подразделения или должностным лицом, подписывающим (утверждающим) документ, в правом верхнем углу проставляются грифы конфиденциальности:

    __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ по форме согласно приложению № _____к настоящей Инструкции;

    __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ по форме согласно приложению № _____ к настоящей Инструкции.

    Соответствующие грифы конфиденциальности проставляются на электронных версиях документов, содержащих конфиденциальную информацию.

      1. Проекты конфиденциальных документов (текстовых и чертежно-графических) на бумажных носителях, до подписания и присвоения исходящего регистрационного номера документу, учитываются в Журнале _______________________ __________________________________ (приложение № _____к настоящей Инструкции) работником, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства в структурном подразделении – исполнителе документа.

    Учетный номер проекта конфиденциального документа на бумажном носителе состоит из делопроизводственного индекса по Классификатору делопроизводственных индексов структурных подразделений ООО «_______», введенному приказом Общества от ___________. № _____, буквенного обозначения «______» (для коммерческой тайны) или «______» (для иной конфиденциальной информации) и порядкового номера по Журналу учета проектов документов на бумажных носителях конфиденциальной информации, записываемых через косую черту (например, 01/КТ-Б/4, где _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________).

      1. Внешние электронные накопители (дискеты, CD-диски) и другие накопители, используемые для хранения конфиденциальной информации, подлежат учету в Журнале _____________________________________________________________ _________________________________________ (приложение № ____ к настоящей Инструкции). При хранении конфиденциальной информации на дискетах грифы «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» и учетный номер носителя информации указываются на ____________________________. Указанные реквизиты должны быть нанесены также на CD-диски, а также другие внешние электронные накопители, используемые для хранения конфиденциальной информации. Гриф конфиденциальности и учетный номер носителя наносятся _______________________________.

    Учетный номер электронного носителя конфиденциальной информации состоит из делопроизводственного индекса подразделения по Классификатору делопроизводственных индексов структурных подразделений ООО «_______», буквенного обозначения «КТ-Э» или «КИ-Э» и порядкового номера по Журналу учета внешних электронных и других накопителей, используемых для хранения конфиденциальной информации, которые записываются через косую черту (например, 01/КИ-Э/7, где __________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________). Для обозначения конфиденциальной информации, размещенной на аудио, видео, кино- и фотоматериалах, используются буквы «КТ-Н» или «КИ-Н».

    На конверте, в который вкладывается внешний электронный накопитель, должен вестись перечень файлов с конфиденциальной информацией. Запрещается записывать на внешние электронные накопители, имеющие грифы «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально», файлы, _________________________________________.

    1. Гриф конфиденциальности проставляется без кавычек в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к конфиденциальным материалам.


    На документе ниже грифа конфиденциальности указывается номер экземпляра, например:
      1   2   3   4   5


    написать администратору сайта