Главная страница
Навигация по странице:

  • Проверяйте бланки.

  • Не забывайте о реквизитах, которые влияют на юридическую силу.

  • Оформляйте отметку о приложении правильно.

  • Правильно пишите Ф. И. О. в тексте приказа.

  • Выделите управленческие решения в отдельные пункты.

  • Указывайте сроки исполнения поручений.

  • Указывайте настоящую должность сотрудника в подписи.

  • Образец правильно оформленного приказа.

  • Методические рекомендации. Методические+рекомендации. Каким правилам следовать при оформлении приказов


    Скачать 388.85 Kb.
    НазваниеКаким правилам следовать при оформлении приказов
    АнкорМетодические рекомендации
    Дата16.10.2020
    Размер388.85 Kb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаМетодические+рекомендации.docx
    ТипДокументы
    #62498

    Каким правилам следовать при оформлении  приказов


    Из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего. Большинство решений руководителя оформляется именно им. Приказ - правовой акт, который принимает руководитель организации, действующий единолично, чтобы урегулировать ее деятельность. Разберемся, каким правилам следовать, чтобы не допустить ошибки в оформлении приказа.

    Проверяйте бланки. Чтобы оформить приказ, используйте бланк приказа. На бланке приказа не должно быть справочной информации, как на бланке письма, это внутренний документ организации.

    Не забывайте о реквизитах, которые влияют на юридическую силу. Если в приказе нет реквизитов, которые влияют на его юридическую силу, документ могут признать недействительным. Поэтому проверьте, есть ли в приказе реквизиты: «Наименование организации - автора документа», «Дата документа», «Регистрационный номер документа», «Место составления (издания) документа» - если по наименованию организации - автора документа нельзя определить местонахождение организации, «Подпись».

    Например, если в приказе нет наименования организации, его признают недействительным, поскольку нельзя установить, кто создал документ. Если отсутствует дата - документ признают недействительным, так как невозможно установить, когда его создали. К тому же, если в документе нет даты, вы не докажете, что издали его до определенных событий, а не после. Если отсутствует регистрационный номер, значит, он на регистрацию не поступал и не вступил в законную силу. Без места составления невозможно установить, где был создан документ. Если документы подпишет неуполномоченный сотрудник, суд признает их недействительными.

    Оформляйте отметку о приложении правильно. Отметку о приложении часто оформляют после текста приказа, как в деловом письме. А в распорядительных документах эту отметку нужно оформлять в самом тексте при первом упоминании, указывая в скобках (приложение), (приложение 1) или (приложение № 1), если их несколько. Издавать приложения вместе с приказом и не упоминать их в тексте - грубейшая ошибка.

    Еще одна серьезная ошибка - несоответствие заголовка приложения в тексте приказа самому приложению.

    Правильно пишите Ф. И. О. в тексте приказа. Инициалы перед фамилией в распорядительных документах остаются только в реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения документа» и «Гриф согласования документа». Во всех остальных случаях сначала пишите фамилию, потом инициалы или полностью имя и отчество.

    Выделите управленческие решения в отдельные пункты. Каждое решение в приказе нужно оформлять отдельно. Пункты приказа располагайте в логико-временной последовательности и нумеруйте арабскими цифрами или оформляйте маркированный список для коротких поручений.

    Указывайте сроки исполнения поручений. Приказы, в которых есть конкретные поручения, ставят на контроль, причем каждое поручение контролируют отдельно. Поэтому не забывайте указывать срок исполнения поручения. Срок исполнения должен быть реальным. Учитывайте время доведения документа до конкретных исполнителей.

    Срок исполнения можно указывать по-разному: в срок до 10.02.2020, в месячный срок, в 10-дневный срок, в недельный срок и др. Срок исполнения приказа отсчитывается с даты издания приказа, то есть с даты его регистрации, что должно совпадать с датой подписания приказа руководителем. Для удобства работы с приказом срок исполнения поручения лучше указывать конкретной датой. Срок исполнения в пунктах распорядительной части приказа не указывают в тех случаях, когда действия носят регулярный характер или когда утверждается документ.

    Указывайте настоящую должность сотрудника в подписи. В реквизите «Подпись» нужно написать ту должность, которую сотрудник занимает в соответствии с приказом о замещении, возложении обязанностей и др. Если вместо отсутствующего директора документ подписывает его заместитель, причем в приказе стоит фраза «назначить исполняющим обязанности генерального директора...», то в подписи так и напишите: исполняющий обязанности генерального директора или и. о. генерального директора.

    Образец правильно оформленного приказа.


    написать администратору сайта